Несмотря на сравнительно большой срок существования, музей вносит значительный вклад в учебно – воспитательную и просветительскую работу студентов.

Роль музея в настоящее время возрастает в связи с выделением в образовательном стандарте профессиональной подготовки будущих учителей регионального компонента. Работа музея направляется Советом музея, возглавляемом проректором КГПУ Л.И. Христиной. В Совете музея входят уважаемые преподаватели и профессора университета. Совет музея утверждает план работы на текущий год, заслушивает отчет о проделанной работе, намечает перспективы деятельности. 

В направление работы музея входят:

• организационная деятельность (подготовка лекторской группы студентов, разработка экспозиции музея, пополнение фондов музея экспонатами и др.);
  

• проведение учебной работы: выполнение курсовых, выпускных и реферативных работ на базе материалов музея, тематические лекции для студентов всех факультетов по истории педагогики и методике преподавания школьных дисциплин, поскольку история подготовки учителей в Калуге берет свое начало в 1786 году, когда по указу Екатерины II было открыто губернское 4-х классное народное училище, где в старшем классе готовились учителя для уездных училищ, затем училище было преобразовано в 1804г. В классическую гимназию, в 1875г в Калуге было открыто реальное училище, в здании которого сейчас располагаются факультеты КГПУ.
  

Воспитательная и просветительная работа музея осуществляется через проведение экскурсий для студентов всех факультетов и учащихся школ города Калуги и области во время педагогической практики и в дни «открытых дверей» университета.

История нашего университета богата выдающимися преподавателями и знаменитыми в последствии выпускниками учебных заведений среди которых писатели, краеведы, ученые, инженеры, политические деятели: братья Трубецкие, один из которых стал ректором Московского университета (окончил гимназию), физики Соколов и Теренин, учеником выпускника реального училища Шахмогонова был А.Л. Чижевский (Шахмогонов, после окончания Московского университета открыл в Калуге частное реальное училище, которое и окончил Чижевский), писатели Г. Медынский и Б. Зайцев, историк и краевед Д.И. Малинин и многие другие.

Главная идея воспитательной и просветительной работы музея заключается в том, чтобы показать богатейший источник культуры, знаний замечательных умных традиций и дел, высоконравственных убеждений и идеалов, которые хранятся в нашей истории. Прикосновение к этому  источнику не только обогащает наших студентов знаниями, но и делает их лучше, чище, вызывает чувство гордости за родной край, величие родной истории.

Вторым направление в воспитательной и просветительной деятельности музея является проведение конференций, посвященных памятным датам в истории университета и государства. 

Главные задачи музея состоят в следующем:

1. на общем фоне истории нашего государства показать развитие университета, отразив как общие черты типичного областного педагогического высшего учебного заведения, так и его индивидуальные особенности;

2. показать роль университета в истории нашей области, в развитии ее культуры, системы образования, общественной жизни, проследить деятельность и судьбы выпускников;

3. показать изменения в структуре университета, организация и ликвидация или слияние факультетов;

4. показать роль сотрудников университета, ректората, профессорского-преподавательского состава, вспомогательного, административного состава;

5. способствовать поддержанию и пропаганде достойных трудовых и нравственных традиций среди коллектива сотрудников, студентов, способствовать привлечению с стены университета абитуриентов;

6. подготавливать материал для постоянных и временных экспозиций, для печатных изданий в связи с проведением юбилейных мероприятий.

Торжественно отмечаются знаменательные даты в истории университета и нашей страны (55 лет Победы в Великой Отечественной войне, 130 лет открытие реального училища, 220 лет открытия Народного губернского училища, 200 лет Калужской классической гимназии и др.)

Наш музей располагает библиотекой, в которой имеются учебники и пособия, относящиеся к разным историческим периодам, экспонаты – физические приборы времен Циолковского, коллекции минералов Калужской губернии; здесь хранятся подарки, грамоты, благодарственные письма, сведения о кадровом составе и выпускниках университета, фотографии, альбомы и другие ценные материалы по истории нашего вуза. Ведется книга для записей экскурсантов и летопись университета. Девизом музея является: «Из прошлого в настоящее – самое лучшее». 

В день открытия музея в памятной книге музея профессор Н.С. Воронин записал: «Открытие музея нашего университета – большое и радостное событие. Желаю, чтобы материалы музея стали доступны всем поколениям студентов и сотрудников университета и вдохновляли их на трудовую жизнь».